Automazione con l'AI
Flussi di lavoro automatici, assistenti e chatbot che fanno da soli il lavoro ripetitivo: dati, email, report, promemoria.
Automazione e software su misura
Automazioni e software su misura per aziende, studi ed enti di formazione. Si collegano agli strumenti che usi già, e li seguo anche dopo la consegna.
Strumenti con cui lavoro: Moodle, WordPress, FluentCRM, n8n, Make, Zapier, OpenAI, Claude, Google Gemini, Gmail, Google Calendar, Google Sheets, Google Drive, Google Meet, WhatsApp, Telegram, HubSpot, Notion, Airtable, Trello, MailChimp, Stripe, Shopify, Zoom, Dropbox.
Il problema
Oggi
Con un sistema automatico
Cosa faccio
Flussi di lavoro automatici, assistenti e chatbot che fanno da soli il lavoro ripetitivo: dati, email, report, promemoria.
Dashboard, intranet, piccoli gestionali e plugin, quando i programmi in commercio non bastano.
Piattaforme Moodle installate e personalizzate, plugin, corsi pronti da pubblicare.
Riporta ai corsi gli iscritti che non hanno iniziato o si sono fermati a metà, e propone il corso successivo a chi ha finito.
Per la partita IVA forfettaria: registri un incasso e sai subito quanto è tuo e quanto mettere da parte.
Esempi tipici
Tre esempi costruiti su situazioni comuni, non su clienti reali. Scorri e guarda dove va a finire il lavoro ripetitivo.
Ente di formazioneEsempio
Provider ECM · 40 corsi online su Moodle · 3 persone in segreteria
Il lunedì se ne va a rincorrere chi non ha ancora iniziato il corso.
Ore stimate per l'esempio. Il tuo caso lo misuriamo insieme.
| Quando | Compito | Oggi | Con il sistema |
|---|---|---|---|
| Lunedì 9:00 | Solleciti a chi non ha iniziato | 2 h 30 | 15 min · Partono da soli, con il link per riprendere |
| Martedì 14:00 | Le stesse domande, per email e telefono | 2 h | 15 min · Risponde l'assistente, anche la sera |
| Mercoledì 10:00 | Iscrizioni ricopiate in Moodle | 2 h | 10 min · Entrano da sole dal sito |
| Giovedì 9:30 | Controllo e invio degli attestati | 3 h | 15 min · Partono appena il corso è finito |
| Venerdì 15:00 | Report delle iscrizioni per la direzione | 1 h 30 | 5 min · Arriva da solo il venerdì |
Agenzia assicurativaEsempio
Rami auto e casa · 1.800 polizze · 4 persone in agenzia
Mezza settimana va in rinnovi, preventivi e documenti da inseguire.
Ore stimate per l'esempio. Il tuo caso lo misuriamo insieme.
| Quando | Compito | Oggi | Con il sistema |
|---|---|---|---|
| Lunedì 9:00 | Avvisi di scadenza, uno per uno | 2 h | 15 min · Partono da soli 30 giorni prima |
| Martedì 10:00 | Preventivi ricopiati dai moduli | 2 h 30 | 30 min · Bozza pronta, si rilegge e si manda |
| Mercoledì 14:00 | Documenti mancanti da sollecitare | 1 h 30 | 10 min · Solleciti automatici, vedi chi ha risposto |
| Giovedì 9:00 | Domande su polizze e sinistri | 2 h | 20 min · Risponde l'assistente, a te i casi veri |
| Venerdì 16:00 | Riepilogo della settimana per il titolare | 1 h | 5 min · Arriva da solo |
Azienda di distribuzioneEsempio
Vendita all'ingrosso · 20 dipendenti · un gestionale
Gli ordini arrivano via email e qualcuno li ricopia nel gestionale, riga per riga.
Ore stimate per l'esempio. Il tuo caso lo misuriamo insieme.
| Quando | Compito | Oggi | Con il sistema |
|---|---|---|---|
| Lunedì 9:00 | Ordini dalle email ricopiati nel gestionale | 3 h | 30 min · Li legge l'AI, tu controlli i dubbi |
| Martedì 11:00 | Preventivi scritti da zero | 2 h | 20 min · Bozza pronta in un minuto |
| Mercoledì 9:00 | Altri ordini da ricopiare | 2 h | 20 min · Entrano da soli nel gestionale |
| Giovedì 14:00 | Solleciti di pagamento | 1 h 30 | 10 min · Partono da soli alla scadenza |
| Venerdì 14:00 | Report delle vendite | 2 h 30 | 5 min · È pronto il lunedì mattina |
Un caso vero
Sono le dimensioni dell'installazione di un ente di formazione su cui lavora oggi la Enrollment Recovery Platform. Il nome del cliente resta riservato.
Vuoi vederla sulla tua piattaforma? Richiedi una demo.
Due misure diverse della stessa installazione: non si sommano.
Due modi di lavorare insieme
Lo analizziamo insieme e costruisco il sistema che lo risolve.
ContoCerto per la partita IVA forfettaria, o la piattaforma di recupero iscritti per chi fa formazione.
Posta, calendario, gestionale, CRM, piattaforma dei corsi.
E la gestione nel tempo, se la vuoi.
Come lavoro
Dalla prima call al sistema che lavora da solo.
Mi racconti il lavoro che ti pesa. Guardo come lo fai oggi e dove si può automatizzare.
Progetto e costruisco il sistema, un pezzo alla volta.
Lo collego ai tuoi programmi e lo provo con i tuoi dati prima di accenderlo.
Controllo che funzioni, lo sistemo se serve, lo miglioro quando cambia il tuo lavoro.
Dopo la call
Ti dico se il tuo lavoro si può automatizzare e con quale formula. Se non conviene, te lo dico.
Ricevi per iscritto cosa costruisco, in che ordine e quanto costa.
Il sistema si accende solo quando funziona con i tuoi dati veri.
Con la formula Progetto e gestione lo controllo, lo sistemo e lo miglioro nel tempo.
Gratis e senza impegno.
Lavori veri
Enrollment Recovery Platform · un ente di formazione
Una piattaforma Moodle con 70.000 corsisti e un CRM con 50.000 contatti. Ogni martedì legge gli attestati della settimana e propone a ogni corsista i corsi collegati a quello appena concluso.
Scopri la piattaformaContoCerto · il programma per la partita IVA forfettaria
«L'ho costruito per la mia partita IVA, dopo anni di foglio Excel. Lo uso ogni giorno.»
Non trovi la tua? Scrivimi.
Dipende da cosa c'è da costruire. Dopo la call gratuita di 30 minuti ricevi una proposta scritta con il prezzo, prima di iniziare qualsiasi lavoro.
Di solito no: si parte da quelli che hai. Se un programma non si può collegare, te lo dico prima di iniziare, non a lavoro avviato.
No. Il sistema lavora dietro le quinte; tu vedi il risultato: un'email partita, un report pronto, un dato aggiornato.
Sì. Conta il lavoro ripetitivo da togliere, non la dimensione dell'azienda.
Con la formula Progetto e gestione controllo io che tutto funzioni e intervengo quando serve. Con la sola formula Progetto, se serve una riparazione la concordiamo.
Prima di collegare qualsiasi programma ti spiego quali dati passano, dove e perché. Quando serve, formalizziamo il trattamento dei dati come prevede il GDPR.
Mi racconti il lavoro che ti ruba più tempo. Ti dico se si può automatizzare, come e con quale formula. Nessun impegno.
Raccontamelo in una call di 30 minuti: ti dico se si può automatizzare, come e con quale formula.