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Automazione e software su misura

Il lavoro che si ripete lo fa l'intelligenza artificiale.

Automazioni e software su misura per aziende, studi ed enti di formazione. Si collegano agli strumenti che usi già, e li seguo anche dopo la consegna.

Strumenti con cui lavoro: Moodle, WordPress, FluentCRM, n8n, Make, Zapier, OpenAI, Claude, Google Gemini, Gmail, Google Calendar, Google Sheets, Google Drive, Google Meet, WhatsApp, Telegram, HubSpot, Notion, Airtable, Trello, MailChimp, Stripe, Shopify, Zoom, Dropbox.

Il problema

Quanto del tuo tempo se ne va in lavoro che si ripete?

Oggi

  • Copi gli stessi dati da un programma all'altro, e ogni tanto sbagli una cifra.
  • Rispondi più volte al giorno alle stesse domande di clienti e colleghi.
  • Il report del lunedì ti porta via la mattina.
  • Rincorri chi deve firmare, pagare o finire un corso.

Con un sistema automatico

  • I dati passano da soli, una volta sola, senza errori di battitura.
  • Un assistente risponde subito; a te arrivano solo le domande che chiedono una persona.
  • Il lunedì il report è già nella tua casella, con i numeri aggiornati.
  • I promemoria partono da soli, al momento giusto, e vedi chi ha risposto.

Non ti vendo l'intelligenza artificiale. Ti tolgo il lavoro che non dovresti più fare a mano.

Cosa faccio

Tre servizi, due prodotti. Un solo interlocutore.

/ 01 · Servizio

Automazione con l'AI

Flussi di lavoro automatici, assistenti e chatbot che fanno da soli il lavoro ripetitivo: dati, email, report, promemoria.

/ 02 · Servizio

Software su misura

Dashboard, intranet, piccoli gestionali e plugin, quando i programmi in commercio non bastano.

/ 03 · Servizio

Formazione digitale e Moodle

Piattaforme Moodle installate e personalizzate, plugin, corsi pronti da pubblicare.

/ 04 · Prodotto

Enrollment Recovery Platform

Riporta ai corsi gli iscritti che non hanno iniziato o si sono fermati a metà, e propone il corso successivo a chi ha finito.

/ 05 · Prodotto

ContoCerto

Per la partita IVA forfettaria: registri un incasso e sai subito quanto è tuo e quanto mettere da parte.

Esempi tipici

Una settimana tipo, prima e dopo.

Tre esempi costruiti su situazioni comuni, non su clienti reali. Scorri e guarda dove va a finire il lavoro ripetitivo.

Ente di formazioneEsempio

Provider ECM · 40 corsi online su Moodle · 3 persone in segreteria

Il lunedì se ne va a rincorrere chi non ha ancora iniziato il corso.

Lavoro ripetitivo a settimana 11 h con il sistema: circa 1 h
Tempo che torna a te +10 h

Ore stimate per l'esempio. Il tuo caso lo misuriamo insieme.

Settimana tipo dell'esempio «Ente di formazione»: lavoro ripetitivo oggi e con il sistema
QuandoCompitoOggiCon il sistema
Lunedì 9:00Solleciti a chi non ha iniziato2 h 3015 min · Partono da soli, con il link per riprendere
Martedì 14:00Le stesse domande, per email e telefono2 h15 min · Risponde l'assistente, anche la sera
Mercoledì 10:00Iscrizioni ricopiate in Moodle2 h10 min · Entrano da sole dal sito
Giovedì 9:30Controllo e invio degli attestati3 h15 min · Partono appena il corso è finito
Venerdì 15:00Report delle iscrizioni per la direzione1 h 305 min · Arriva da solo il venerdì

Agenzia assicurativaEsempio

Rami auto e casa · 1.800 polizze · 4 persone in agenzia

Mezza settimana va in rinnovi, preventivi e documenti da inseguire.

Lavoro ripetitivo a settimana 9 h con il sistema: circa 1 h 20
Tempo che torna a te +7 h 40

Ore stimate per l'esempio. Il tuo caso lo misuriamo insieme.

Settimana tipo dell'esempio «Agenzia assicurativa»: lavoro ripetitivo oggi e con il sistema
QuandoCompitoOggiCon il sistema
Lunedì 9:00Avvisi di scadenza, uno per uno2 h15 min · Partono da soli 30 giorni prima
Martedì 10:00Preventivi ricopiati dai moduli2 h 3030 min · Bozza pronta, si rilegge e si manda
Mercoledì 14:00Documenti mancanti da sollecitare1 h 3010 min · Solleciti automatici, vedi chi ha risposto
Giovedì 9:00Domande su polizze e sinistri2 h20 min · Risponde l'assistente, a te i casi veri
Venerdì 16:00Riepilogo della settimana per il titolare1 h5 min · Arriva da solo

Azienda di distribuzioneEsempio

Vendita all'ingrosso · 20 dipendenti · un gestionale

Gli ordini arrivano via email e qualcuno li ricopia nel gestionale, riga per riga.

Lavoro ripetitivo a settimana 11 h con il sistema: circa 1 h 25
Tempo che torna a te +9 h 35

Ore stimate per l'esempio. Il tuo caso lo misuriamo insieme.

Settimana tipo dell'esempio «Azienda di distribuzione»: lavoro ripetitivo oggi e con il sistema
QuandoCompitoOggiCon il sistema
Lunedì 9:00Ordini dalle email ricopiati nel gestionale3 h30 min · Li legge l'AI, tu controlli i dubbi
Martedì 11:00Preventivi scritti da zero2 h20 min · Bozza pronta in un minuto
Mercoledì 9:00Altri ordini da ricopiare2 h20 min · Entrano da soli nel gestionale
Giovedì 14:00Solleciti di pagamento1 h 3010 min · Partono da soli alla scadenza
Venerdì 14:00Report delle vendite2 h 305 min · È pronto il lunedì mattina

Un caso vero

La piattaforma di recupero iscritti lavora su un'installazione vera.

Sono le dimensioni dell'installazione di un ente di formazione su cui lavora oggi la Enrollment Recovery Platform. Il nome del cliente resta riservato.

70.000corsisti su Moodle
50.000contatti in FluentCRM

Vuoi vederla sulla tua piattaforma? Richiedi una demo.

Due misure diverse della stessa installazione: non si sommano.

Due modi di lavorare insieme

Su misura, o pronto all'uso.

Progetti su misura Prodotti pronti

Parti da un problema tuo

Lo analizziamo insieme e costruisco il sistema che lo risolve.

Parti da uno strumento che esiste

ContoCerto per la partita IVA forfettaria, o la piattaforma di recupero iscritti per chi fa formazione.

Si collega a quello che hai

Posta, calendario, gestionale, CRM, piattaforma dei corsi.

Stessa persona, stesso metodo

E la gestione nel tempo, se la vuoi.

Come lavoro

Quattro passaggi. Sempre gli stessi.

Dalla prima call al sistema che lavora da solo.

  1. 01

    Capire

    Mi racconti il lavoro che ti pesa. Guardo come lo fai oggi e dove si può automatizzare.

  2. 02

    Costruire

    Progetto e costruisco il sistema, un pezzo alla volta.

  3. 03

    Collegare

    Lo collego ai tuoi programmi e lo provo con i tuoi dati prima di accenderlo.

  4. 04

    Migliorare

    Controllo che funzioni, lo sistemo se serve, lo miglioro quando cambia il tuo lavoro.

Dopo la call

Cosa succede dopo i primi 30 minuti.

  1. Subito

    Sai se si può fare

    Ti dico se il tuo lavoro si può automatizzare e con quale formula. Se non conviene, te lo dico.

  2. Con la proposta

    Sai cosa e quanto

    Ricevi per iscritto cosa costruisco, in che ordine e quanto costa.

  3. Prima di accendere

    Lo provi con i tuoi dati

    Il sistema si accende solo quando funziona con i tuoi dati veri.

  4. Dopo la consegna

    Non resti da solo

    Con la formula Progetto e gestione lo controllo, lo sistemo e lo miglioro nel tempo.

  5. Il primo passo sono 30 minuti.

    Gratis e senza impegno.

Lavori veri

Cose costruite, e al lavoro ogni giorno.

  • Enrollment Recovery Platform · un ente di formazione

    Un'installazione da 70.000 corsisti

    Una piattaforma Moodle con 70.000 corsisti e un CRM con 50.000 contatti. Ogni martedì legge gli attestati della settimana e propone a ogni corsista i corsi collegati a quello appena concluso.

    Scopri la piattaforma
  • ContoCerto · il programma per la partita IVA forfettaria

    «L'ho costruito per la mia partita IVA, dopo anni di foglio Excel. Lo uso ogni giorno.»
    Matteo Borgese, autore di ContoCerto
    Scopri ContoCerto

Domande frequenti

Non trovi la tua? Scrivimi.

Quanto costa?

Dipende da cosa c'è da costruire. Dopo la call gratuita di 30 minuti ricevi una proposta scritta con il prezzo, prima di iniziare qualsiasi lavoro.

Devo cambiare i programmi che uso?

Di solito no: si parte da quelli che hai. Se un programma non si può collegare, te lo dico prima di iniziare, non a lavoro avviato.

Serve saper usare l'intelligenza artificiale?

No. Il sistema lavora dietro le quinte; tu vedi il risultato: un'email partita, un report pronto, un dato aggiornato.

Lavori anche con aziende piccole e professionisti?

Sì. Conta il lavoro ripetitivo da togliere, non la dimensione dell'azienda.

E se qualcosa smette di funzionare?

Con la formula Progetto e gestione controllo io che tutto funzioni e intervengo quando serve. Con la sola formula Progetto, se serve una riparazione la concordiamo.

I miei dati dove finiscono?

Prima di collegare qualsiasi programma ti spiego quali dati passano, dove e perché. Quando serve, formalizziamo il trattamento dei dati come prevede il GDPR.

Cosa succede nella call di 30 minuti?

Mi racconti il lavoro che ti ruba più tempo. Ti dico se si può automatizzare, come e con quale formula. Nessun impegno.

Qual è il lavoro che ti ruba più tempo?

Raccontamelo in una call di 30 minuti: ti dico se si può automatizzare, come e con quale formula.